Comment MBI MEDEX traite les données du portail de dépôt des tarifs.
MBI MEDEX intervient à deux titres différents, et c'est une distinction qui commande tout le reste.
Ces suppressions sont exécutées par des tâches automatiques et journalisées — pas au coup par coup, ni à la demande.
Les données ne sont accessibles qu'aux personnes de MBI MEDEX chargées du traitement des dépôts et de l'administration du service.
Les conditions d'achat d'un client ne sont jamais communiquées à un autre client, y compris sous forme agrégée ou anonymisée. Le cloisonnement entre comptes est appliqué par le code : une tentative d'accès à un dossier d'un autre compte reçoit la même réponse qu'un dossier inexistant.
Toute adjonction d'un sous-traitant est portée à la connaissance des clients au moins trente jours avant sa mise en œuvre, avec faculté d'objection.
Vos fichiers sont hébergés en France et y restent : le serveur, les sauvegardes et les archives sont dans l'Union européenne.
Un seul traitement a lieu hors de l'Union : la mise en forme d'un fichier pour son intégration dans CARMEDEX, décrite au paragraphe suivant. Elle est réalisée par Anthropic Ireland, Limited, société établie en Irlande, dont les serveurs sont situés aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (article 46 du RGPD). Une copie du contrat correspondant est communiquée sur demande.
Le portail lui-même n'en utilise pas. La lecture des colonnes, la détection de la ligne d'en-tête et l'aperçu des premières lignes sont réalisés par notre propre code, sur notre serveur. Déposer un fichier ne l'envoie à aucun tiers.
La mise en forme pour l'intégration en utilise une. Convertir un classeur fournisseur au format attendu par CARMEDEX suppose de comprendre comment il est construit — un exercice où chaque fournisseur a ses habitudes. Nous nous faisons assister du service Claude d'Anthropic, sous abonnement professionnel.
Vous pouvez vous y opposer par simple demande écrite, sans avoir à vous justifier. Nous effectuons alors la mise en forme sans cette assistance et sans surcoût.
C'est un engagement de moyens, et nous préférons le dire clairement : certains classeurs — formats atypiques, encodages défectueux, structures très étendues — ne sont exploitables qu'avec cette assistance. Un fichier dans ce cas est rejeté, sans consommation de crédit, et les délais de traitement peuvent être plus longs qu'à l'ordinaire.
Le portail dépose un cookie de session, strictement nécessaire à l'authentification. Il ne sert à aucune mesure d'audience ni à aucun suivi publicitaire.
Si vous cochez « Mémoriser mon identifiant sur cet appareil » sur l'écran de connexion, un second cookie conserve votre seule adresse email, pendant six mois, afin de vous éviter de la ressaisir. Il ne contient ni votre mot de passe, ni aucun élément permettant d'ouvrir une session : le dérober ne donne accès à rien. Décocher la case l'efface immédiatement.
Ces deux cookies sont déposés à votre demande ou pour un service que vous sollicitez ; ils ne requièrent donc pas de consentement préalable. Le portail n'en dépose aucun autre.
Si vous choisissez une apparence claire ou sombre depuis le pied de page, ce seul réglage est conservé dans la mémoire locale de votre navigateur. Il ne quitte jamais votre appareil, n'est pas transmis à nos serveurs, et ne sert à identifier personne. Revenir sur « Système » l'efface.
Les polices de caractères sont servies par nos propres serveurs : aucune ressource n'est chargée depuis un service tiers, et votre adresse IP n'est donc communiquée à personne du fait de l'affichage des pages.
Toute personne concernée dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.
Pour les données contenues dans les fichiers déposés, ces demandes doivent être adressées au client qui les a déposées : il en est le responsable de traitement. MBI MEDEX l'assiste dans le traitement de la demande.
Pour les données de compte, écrivez à informations@medex-mbi.fr. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois.
Toute personne peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
En cas de violation de données personnelles, MBI MEDEX notifie la CNIL dans les 72 heures lorsque la réglementation l'exige, informe sans délai les clients concernés, et consigne l'incident.
Version 2026-09-v2 — 16 septembre 2026. Contact : informations@medex-mbi.fr — 04 91 25 62 63.